-
TILBUD:
Tilbud
lages enkelt og effektivt ved å benytte tilbudsmaler kombinert med å
hente priser fra artikkeltabell. Tilbudet kan deles inn i avsnitt og kan
benytte artikler for kostberegning. Kan bestemme hvilke artikler som
ikke skal vises i tilbud utskrift. Tilbudet viser kostnad og
dekningsbidrag under registreringen. I tillegg kan det tas ut
kostnadsrapport. Ved tilbudsaksept kan tilbud automatisk overføres til
salgsordre.
-
FORKALKYLE:
Når
det er behov for en mer omfattende kalkyle, benyttes varestrukturen som
inneholder informasjon om produktets oppbygging av materialer,
komponenter, underleveranser og arbeid. Forkalkyle lages effektivt ved å
benytte kalkylemaler. Dette gir en stor fleksibilitet.
-
SALGSORDRE:
Salgsordrer overføres fra tilbud eller registreres direkte. Ved
ordre-produksjon opprettes arbeidsordrene fra salgsordre. Varelinjer fra
en salgsordre kan overføres til en eller flere arbeidsordrer. Produkter
tilhørende en salgsordre kan bli produsert ved bruk av en eller flere
arbeidsordre. F.eks kan en trapp med platting overføres til en
arbeidsordre. Eller trappen overføres til en arbeidsordre og plattingen
overføres til en annen arbeidsordre. Det kan opprettes
innkjøpsbestillinger direkte fra salgsordre og/eller
arbeidsordre.
-
LEVERING:
Leveringsstatus gis ved hjelp av ukeplaner, leveringsplaner og andre
rapporter/visninger. En salgsordre kan full eller del leveres. Ved
levering skrives det ut pakkseddel og fraktbrev med transportetiketter.
Det er også program for utskrift av merkelapper for produkter eller
salgsordre.
-
FAKTURA:
Faktura opprettes ved levering av salgsordre, eller den registreres
direkte. Det kan benyttes samlefaktura på kunde. Fakturamodulen har
funksjon for oppfølging av innbetalinger med purring.
-
HISTORIKK:
Fra
salgshistorikk kan det tas ut salg/kost-rapporter for prosjekt, kunde,
avdeling, varegruppe og artikkelnr.
-
INNKJØP:
Innkjøps bestillinger kan registreres direkte eller opprettes fra en
salgsordre, arbeidsordre eller behovsberegning. Før bestilling
iverksettes kan det sendes forespørsel til flere leverandører.
Oppfølging av bestillinger utføres ved hjelp av lister og
oppslagsprogram. I varemottak rutinen utføres mottakskontroll av
innkomne varer og fakturakontroll av leverandørfaktura.
-
LAGER:
Skiller
mellom løpende lager og opptalt-lager. Opptalt-lager inneholder data for
de 4 siste opptellinger, samt opptelling pr. 31. desember. Telling kan
utføres med håndscanner som leser strekkoder. Lagerverdi-lister kan
skrives ut med informasjon om verdi fordelt på material, arbeid,
underleveranser og påslag. Lagerlister som viser
lagerprofil/leveringsstatus på artikler.
-
PRODUKSJON:
Arbeidsordrene opprettes manuelt eller fra salgsordre ved
ordreproduksjon og fra behovsberegning ved serieproduksjon. Oversikt på
hvilke arbeidsordrer som skal settes i produksjon gis ved hjelp av
arbeidslister og visninger. Grafiske beleggsoversikter gir et godt bilde
av situasjonen. Med beleggsprofil pr. uke på ressurser eller sum belegg
på flere ressurser innen dato intervall. Arbeidsordrens operasjoner kan
planlegges ut fra ferdigdato på siste operasjon, med tid/dato-setting på
øvrige operasjoner ut fra tidsforbruk og slakk pr. operasjon.
-
ARBEIDSORDRE:
Arbeidsordrer opprettes oftest fra salgsordrer eller behovsberegning.
Fra en arbeidsordre kan det både opprettes en ny arbeidsordre og
innkjøpsbestilling på produkter og materialer det er behov for. Fra
arbeidsordren skrives det ut arbeidsordre seddel, arbeidsseddel,
kontrolliste og materialliste etter behov. Arbeidsordrene har strekkode
for ordrenr og operasjoner for tidsregistrering.
-
PRODUKSJONSPLANLEGGING:
Beleggsoversikter gir grunnlaget for produksjonsplanleggingen. Etterslep
og over/under belastning krever omplanlegging med flytting frem/bak over
eller bytting av operasjon. Ved flytting av operasjoner meldes det
hvilke salgsordre som vil få forsinket levering
-
BRUTTO OG
NETTO-BEHOVSBEREGNING:
Ved serieproduksjon kan brutto/netto
behov beregnes fra salgsordrer eller hovedplan. Fra behovsberegningen
opprettes det arbeidsordrer til produksjon og bestillinger til innkjøp.
Behovsberegning av salgshistorikk nyttes i kostoppfølging sammen med i
regnskap og budsjett.
-
TIDSREGISTRERING:
S-MPS har Automatisk og manuell tidsregistrering. Ved jobbregistrering nyttes registrering på ansatt,
arbeidsordrenr og operasjon. Ved automatisk tidsregistrering beregner
systemet overtid. Registrerte tider benyttes i oppfølging av
arbeids/salgs ordrer, etterkalkyle og data for lønnsutbetaling
-
ETTERKALKYLE:
Etterkalkyle på prosjekt, salgsordre, arbeidsordre og produkt. Varer
i arbeid på salgsordre og arbeidsordre. For regnings arbeid kan det
tas ut fakturagrunnlag. Kostnadsoppfølging og avstemming mot regnskap
gjøres ved å sammenligne beregnet forbruk mot virkelig forbruk i
perioden. For periode avslutning benyttes V.I.A-rapport og I.B/U.B lager
rapporter. Rapportene inneholder kostnadselementer for material, arbeid,
tjenester fra underleverandører og variable/faste påslag.
-
GRUNNDATA FOR
ARTIKKEL/STRUKTUR, KUNDER OG LEVERANDØRER:
Grunndata er
grunnlaget for systemet. Det er input som bestemmer hva en kan få ut av
systemet.
-
ØKONOMISYSTEM:
S-MPS er integrert med Uni Økonomi's
systemer for regnskap og lønn.
